수용자 증가로 서신 이용자가 늘면서 편지를 검토하고 전달하는 인원이 부족해졌다 합니다.
따라서 2023년 10월부터 교정본부 인터넷 서신 서비스가 폐지되었고, 이제부터는 인터넷 우체국 e-그린우편으로만 구치소, 교도소에 온라인 편지를 보낼 수 있습니다.
우편 요금은 유료 결제하셔야 하고 교도소 주소, 교정본부 사서함 번호를 적어 보내시면 되며, 이렇게 접수된 인터넷 서신은 우체국에서 출력 후 배달하는 방식으로 바뀌었습니다.
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그럼 지금부터 교도소, 구치소에 인터넷 편지 보내는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 위의 글자를 눌러 우체국 e-그린우편 사이트에 접속해주세요.
스마트폰으로는 사용하실 수 없으며, PC로만 사용 가능합니다.
편집기 프로그램 설치하기
그린우편 서비스를 사용하기 위해 필요한 프로그램을 설치하는 방법입니다.
이미 설치되어 있거나 설치할 줄 아시는 분들은 여기를 클릭하면 바로 인터넷 편지 작성법으로 이동하실 수 있습니다.
저는 웹 브라우저로 크롬을 사용하기 때문에 크롬 기준으로 설명해드리겠습니다.
우체국 e-그린우편 사이트에 접속하시면 다음과 같은 창이 뜰 텐데, 다운로드 버튼을 클릭해주세요.
다운로드 버튼을 클릭하시면 두 가지 경우가 있을 텐데, 케이스 1의 경우 아래쪽의 iFormSetup.exe에 마우스 커서를 올린 후 우클릭 하시면 폴더 열기라는 글자가 보일 텐데 그 글자를 클릭해주시면 됩니다.
케이스 2의 경우 인터넷 주소창 옆 1번 아이콘을 클릭하시면 됩니다.
그러면 최근 다운로드 기록이라는 창이 뜨는데 거기서 2번 폴더 모양 아이콘을 눌러주시면 됩니다.
그러면 새로운 창이 뜨며 iFormSetup이라는 아이콘이 보이실 텐데, iFormSetup 아이콘을 더블 클릭한 후 잠시 기다리시면 자동으로 프로그램이 깔립니다.
이후 창에서 다음 > 설치를 눌러주시면 됩니다.
혹시나 이런 창이 뜬다면 홈 네트워크 옆 네모 박스에 체크하신 후 아래쪽의 액세스 허용을 누르시면 됩니다. 여기까지가 e-그린우편을 사용하기 위한 준비이고, 본격적으로 교도소, 구치소에 인터넷 편지 보내는 법을 아래에서 소개하겠습니다.
교도소, 구치소 인터넷 편지 작성방법
신청하기 버튼을 클릭하시면 로그인 창이 나오는데 우체국에 회원가입 되어 있던 분들은 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인 하시면 됩니다.
회원가입이 안 된 분들은 오른쪽 밑에 비회원 신청하기 버튼을 눌러 회원가입 없이 편지를 보내실 수 있습니다.
비회원 신청하기 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 뜨는데 오른쪽 위의 전체동의 옆 네모 박스를 클릭해주시면 됩니다.
신청 비밀번호는 아무 비밀번호나 임의로 입력하시면 됩니다.
우편물 선택
스크롤을 아래로 내리면 다음과 같은 창이 뜨는데, 일반적인 글 편지를 보낸다면 화면과 같이 체크해주시면 됩니다.
사진, 그림 등을 첨부하실 거여도 내용물 작성방법에 직접입력을 선택하시면 됩니다.
자세한 방법은 아래에서 설명하겠습니다.
소형봉투(내용문 1매~6매 기준) 비용
일반통상(일반 우편, 배송 중 분실 위험 있음): 520원
준등기(배송 조회 가능, 우편함에 투함): 1,800원
선택등기(보통과 특급으로 구분, 2회 이상 배달 후 수취인이 없을 경우 우편함에 투함, 반송X): 일반등기와 가격 동일
일반등기(배송 조회 가능, 받는 사람이 직접 수령): 2,620원
익일특급(일반등기와 같으나 더 빠른 배송): 3,620원
우편물 종류에 따른 배달 소요 기간
일반통상/일반등기/준등기/선택등기: 신청한 다음날부터 7일 이내 도착(제작일 2일 이내 + 배달 3일 이내 + 주말이 겹칠 경우 2일)
익일특급: 신청한 다음날 도착(12시 이전 결제분만)
※익일특급이라도 12시 이후 결제한다면 배달이 하루 더 소요되어 결제 후 2일 뒤 도착합니다.※
보내는 분, 받는 분 정보 입력
우편물 선택을 완료하셨다면 보내는 분 정보란에 본인의 성함, 주소, 연락처 등을 입력해주세요.
마찬가지로 받는 분의 이름을 입력하시고 주소 찾기 버튼을 눌러주시면 아래와 같은 창이 뜹니다.
검색어에 교도소 주소가 아닌 교도소에 따른 우체국 사서함 주소를 입력해주셔야 합니다.
공주교도소의 경우 '충남 공주우체국 사서함 13호'로 검색해주시면 됩니다.
'공주우체국 사서함 13호'처럼 앞의 주소를 빠트리시면 검색이 제대로 되지 않습니다.
예시처럼 전부 입력해주세요.
범위에 해당 사서함 번호를 입력하시고, 아파트 이외 옆에는 수용번호와 이름을 입력하시면 됩니다.
우체국 사서함 주소를 모르시는 경우 아래 포스팅을 참고해주세요.
▼ ▼ ▼
받는 분 정보를 다 입력하셨다면 받는분 목록에 추가를 눌러주시면 됩니다.
아래 받는 분 목록에 다음과 같이 뜬다면 본문작성을 눌러 다음 단계로 넘어가시면 됩니다.
본문 작성
본문 작성을 누르면 안내문이 바로 뜨는 경우도 있고 위와 같은 창이 먼저 뜨는 경우가 있습니다.
위와 같은 창이 뜬다면 IFormLauncher 열기 버튼을 클릭해주세요.
이후 안내문이 여러 번 뜨는데 전부 확인을 클릭하시면 됩니다.
주의 깊게 보셔야 할 것은 1시간이 지나면 자동 로그아웃되므로 1시간 이내에 편지 내용을 다 작성해 주셔야 한다는 점입니다.
편집기가 실행되면 다음과 같은 창이 나옵니다.
작성된 파일을 불러오는 방식이 아니라 직접 타자로 쳐서 편지를 작성할 거라면 위와 같이 우편직접작성 위의 네모를 클릭한 후 확인을 클릭하시면 됩니다.
확인을 클릭하면 위와 같은 창이 나오는데, 1번 공간에 편지 내용을 다 입력하신 후 2번 주소록 확인을 클릭하면 됩니다.
우편물 양식을 소형봉투로 선택하셨다면 최대 6페이지까지 작성이 가능합니다.
만약 서신에 사진이나 그림을 첨부하고 싶다면 1번 그림을 클릭하시면 됩니다.
이후 컴퓨터에 있는 원하는 사진이나 그림을 더블클릭해서 왼쪽 마우스 버튼을 꾹 누른 상태로 원하는 사진 크기만큼 드래그하시면 사진이 첨부됩니다.
첨부된 사진이나 그림은 모서리에 있는 동그라미를 드래그하여 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
사진, 그림 첨부와 서신 내용을 모두 입력 완료하셨다면 마찬가지로 상단의 02 주소록 확인을 눌러주세요.
주소록 확인을 클릭하면 위와 같은 창이 나오는데, 주소에 이상이 없다면 주소검증을 눌러주세요.
이상이 없다면 검증결과가 정상으로 나오며 이후 확인 버튼을 클릭하시면 됩니다.
주소록 검증을 완료했다면 미리보기를 클릭해 작성한 편지 내용이 인쇄 후 어떻게 나올지 확인한 후 닫기 버튼을 눌러 창을 닫으시면 됩니다.
미리보기 버튼을 클릭하지 않으면 작성완료로 넘어가지 않기 때문에 미리보기 버튼을 클릭한 후 작성완료를 클릭하셔야 합니다.
마지막으로 작성완료를 클릭한 후 전송을 클릭해주세요.
전송 버튼을 클릭 후 원래 있던 창으로 돌아가 e-그린우편 신청 버튼을 클릭해주세요.
위와 같은 창이 뜨면 배달증명, 익일특급 여부, 반송불필요 여부 등을 확인 후 결제하기를 눌러주시면 됩니다.
결제 예정 금액을 확인하신 후, 틀린 점이 없다면 체크되어 있는 미리보기 버튼을 반드시 눌러주세요.
미리보기 버튼을 누르지 않으면 결제 단계로 넘어가지 않습니다.
미리보기 버튼을 클릭하셨다면 미리보기 창을 닫고 결제수단을 선택해 결제를 완료해주시면 됩니다.
3,000원 미만인 경우 즉시계좌이체는 안 되니 참고해주세요.
지금까지 e-그린우편으로 교도소, 구치소에 인터넷 편지를 보내는 법에 대해 알아봤습니다.
기존 교정본부 인터넷 서신 서비스와 달리 유료라는 점, 익일특급으로 접수해도 12시 이후 결제하면 2일 뒤 도착한다는 점이 불편해진 것 같습니다.
이 점들을 잘 유념하여 인터넷 편지를 보내시기 바랍니다.
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